유은학원 총동문회
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창립 1953. 11. 08
개정 1996. 01. 21
개정 1999. 04. 25
개정 2001. 04. 22
개정 2004. 04. 19
개정 2005. 06. 16
개정 2005. 11. 29
개정 2006. 11. 17
개정 2008. 11. 28
개정 2009. 01. 30
개정 2010. 01. 08
개정 2011. 01. 21
개정 2012. 01. 10
개정 2013. 01. 22
개정 2017. 01. 17
개정 2018. 07. 10
개정 2018. 12. 20

 

제1장 총 칙 

제1조 (명 칭) 본회는 유은학원 총동문회(이하 “본회”라 함)라 한다.

제2조 (목 적) 본회는 회원 상호간의 친목을 도모하고 동문의 발전을 지원하며 모교의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조 (구 성) 본회는 유은학원 산하 광주상업고등학교(상업중학교, 광주동성고등학교 포함), 광주여자상업고등학교, 광주동성중학교, 광주동성여자중학교 졸업자로 구성한다. 단, 광주상업중학교 및 광주상업고등학교와 광주동성고등학교는 각각 별개의 학교가 아닌 단일 구성체로 간주한다.

제4조 (조직 및 기구)

  1. 본회는 총동문회 산하에 동창회별, 지역별, 직장별로 분회를 둘 수 있다.
  2. 본회의 기구는 다음 각 호와 같다.

   가) 총회

   나) 이사회

   다) 회장단회

   라) 각분과 위원회

   마) 감사

제5조 (사무소) 본회의 사무국은 모교가 위치하는 광주광역시에 둔다.

 

제2장 회 원 

제6조 (회 원) 본회의 회원은 정회원과 준회원 및 명예회원으로 한다.

제7조 (자 격)

  1. 정회원은 제3조에서 정한자로 한다.
  2. 준회원은 모교를 1년 이상 재학 한 자(다만 본인의 요청이 있을 때)
  3. 명예회원은 모교의 교장출신과 모교에 현저한 공로자로서 이사회가 추천한 자로 한다.

 

제8조 (권리와 의무)

  1. 회원은 다음 각 호의 권리를 갖는다.

   가) 본회의 회원으로서 명예를 가지며 본회의 시설 등을 이용하는 권리

   나) 본회원은 선거권과 피선거권을 갖는다.

   다) 회칙이 규정하는 각종 회의에 출석하여 발언하고 표결하는 권리

   라) 명예회원과 준회원은 회의에 참석하여 발언할 권리.

   단, 선거권과 피선거권은 갖지 않는다.

  1. 회원은 다음 각 호의 의무를 갖는다.

   가) 본회 회원으로서 품위를 보존하여야 할 의무

   나) 본회의 회칙을 준수하여야 할 의무

   다) 회비 등을 납부하여야 할 의무

   라) 예하 회원 가입시 본회에 등록하여야 할 의무(기수·지역·직장별, 해외)

   마) 본회의 목적을 위한 사업이나 각종 행사에 참여해야 할 의무

   바) 주소 변경시 조기 변경 통보 하여야 할 의무

 

제3장 총 회

제9조 (총회 설치 및 구성)

  1. 본회의 최고의결 기관으로 총회를 둔다.
  2. 필요시 남녀 중•고등학교별 총회는 총동문회장의 재가를 받아 별도로 소집 할 수 있다.

제10조 (총회의 종류)

  1. 총회의 종류는 정기총회와 임시총회로 구분한다.
  2. 정기총회는 모교가 있는 광주에서 매년1회 개최한다.

    단, 임시총회는 광주와 서울에서 번갈아 개최 할 수 있다.

  1. 전 동문이 참여하는 체육대회를 매년 봄철에 개최한다.

제11조 (총회의 소집)

  1. 정기총회는 매년 12월 중에 개최하며, 송년회 및 회장 이.취임식을 겸한다.
  2. 임시총회는 총회 개최에 준하는 사유가 발생시 다음과 같이 회장이 소집한다.

    가) 회장이 필요하다고 인정할 때 이사회의 의결을 거쳐야 한다.

    나) 이사들의 결의로 1/5이상의 총회 소집을 요구할 때, 다만 회의 목적과 부의 안건을 서면으로 제출해야 한다.

    다) 전항의 요구가 있을 때 20일이내 총회를 소집해야 한다.

    라) 총회소집은 회의 개최 10일전에 총회 일시, 장소, 의안을 각 회원에게 통지하여야 한다.

제12조 (총회의 의결 사항)

  1. 정기총회

   가) 회칙 제정 및 개정에 따른 의결사항

   나) 임원선임에 관한 사항

   다) 사업계획과 예산 및 결산의 승인

   라) 이사회의시 제안사항 및 부의사항

   마) 기타 중요한 사항

  1. 임시총회

가) 임시총회에 부의된 안건

나) 기타 중요한 사항

제13조 (총회의 성립 및 의결)

  1. 총회는 회칙이 달리 정하는 경우를 제외하고 출석회원으로 성립되고 출석회원 과반수 찬성으로 의결 한다. 가부동수일 때 의장이 의결권을 갖는다.
  2. 총회에서 미리 통지된 의안에 대해서 의결하는 것을 원칙으로 한다.
  3. 긴급하다고 인정되는 의안은 출석회원의 2/3찬성으로 채택하여 심의 할 수 있다.

제14조 (의 장)

  1. 총회의 의장은 총동문회장이 된다.
  2. 의장은 총회의 질서를 유지하여 의사를 진행한다.

제15조 (총회의 의사록)

  1. 총회의 의사에 관하여는 의사록을 작성하고 의장 및 총회가 지명한 남•여고 회원 각각 2명씩을 지명해 서명 날인하여야 한다.
  2. 제1항의 의사록은 다음 총회에 보고하여 승인을 받아야하며 의사록은 사무국에 비치하여야 한다.

 

제4장 임 원 

제16조 (임 원)

  1. 본회는 다음 임원을 둔다.

- 총동문회장 : 1명

- 직전회장 : 1명

- 수석부회장 : 5명 이내

- 감 사 : 4명 (남 2명, 여 2명)

- 상임부회장 : 약간명

- 부 회 장 : 약간명

- 이 사 : 약간명

- 고 문 : 약간명

- 자 문 : 약간명

- 명 예 회 원 : 약간명

- 사 무 총 장 : 1명

- 사 무 국 장 : 4명 (남녀 중•고 각 1명)

- 사 무 차 장 : 약간명

제17조 (임원의 자격 및 선임)

  1. 본회의 임원은 정회원이라야 하며 총동문회장, 수석부회장, 감사는 이사회에서 선출하여 총회에서 인준한다.
  2. 제3조의 유은학원 산하 남녀 중•고교 동문회장과 재경총동문회장은 총동문회 당연직 수석부회장이 된다. 수석부회장 중 총동문회장으로 뽑힐 경우, 해당학교엔 선출직 수석부회장을 둘 수 있다. 이사회에서는 수석부회장 중 총동문회 운영상 기여도(재정지원 및 참여도, 조직 활성화 등)가 가장 높은 이를 총동문회장으로 선출하여 총회에서 인준한다. 단, 수석부회장 중 지원자가 없을 때 총동문회 발전에 크게 공헌할 수 있고 인품이 훌륭한 동문도 이사회에서 총동문회장으로 선출하여 총회에서 인준할 수 있다.
  3. 상임부회장은 본회 사업을 위한 재정확충에 헌신하고 사업운영을 지속적으로 발전시킬 수 있는 유력 동문 중에서 총동문회장이 위촉한다.
  4. 부회장은 당연직 부회장과 임명직 부회장으로 구분한다. 당연직 부회장은 각 분회(기수별, 지역별, 직장별) 회장이 맡는다. 임명직 부회장은 총동문회장이 임명한다.
  5. 이사는 당연직 이사와 임명직 이사로 구분한다. 당연직 이사는 각 분회(기수별, 지역별, 직장별) 총무가 맡는다. 임명직 이사는 총동문회장이 임명한다.
  6. 지회장은 각 동창회에서 동문 중에 적극적으로 협력후원하며 잘 이끌어 가는 자를 지회장으로 선임 한다.
  7. 고문은 역대회장을 역임한 동문과 동문회 발전에 크게 기여한 원로 동문 중에서 총동문회장이 추대하고 이사회에서 인준한다.
  8. 명예회원은 모교의 교장 및 동문회에 기여도가 인정된 인사 중에서 추대한다. 단, 명예회원은 자문을 겸할 수 있다.
  9. 자문은 동문회 임원을 역임한 동문과 동문회 발전에 기여한 동문으로 총동문회장이 임명한다.
  10. 사무총장과 사무국장, 사무차장은 총동문회장이 임명한다.

제18조 (임원 보선)

  1. 임원 중 결원이 생겼을 때에 이사회에서 지체 없이 그 후임자를 선임하여야 한다.
  2. 회장의 결원시 잔여임기는 수석부회장 중 연장자가 총동문회장의 직위를 계승한다.
  3. 수석부회장의 결원시는 이사회에서 추천하여 총동문회장이 임명한다.
  4. 임원 및 각 지회장이 선임 될 시는 총동문회장이 즉시 위촉 시킨다.

제19조 (임원의 임기)

  1. 임원의 임기는 2년으로 하고 연임 할 수 있다.
  2. 감사의 임기는 최초 2년(2명), 3년(2명)으로 선출하고 이후 매 2년마다 2명씩 선출한다.

제20조 (임원의 직무) 본회의 임원은 다음과 같이 그 직무를 행한다.

  1. 총동문회장은 본회를 대표하여 회무를 통괄하고 총회, 이사회, 상임운영위원회의 의장이 된다. 총동문회장은 출신 중학교 혹은 출신 고등학교의 전체동문회 대표를 겸한다.
  2. 수석부회장은 총동문회장을 보좌하고 회장 유고시 그 직무를 대행한다.
  3. 상임부회장은 회장을 보좌하여 동문회 발전을 위한 재정 확충과 동문회 발전을 위한 의견을 개진한다.
  4. 부회장은 총동문회장을 보좌하고 수석부회장 유고시 그 직무를 대행한다.

단, 총동문회장 및 수석부회장 유고시에는 연장자가 총동문회의 직무를 대행한다.

  1. 고문 및 자문은 회장의 자문에 조언 할 수 있으며, 각 회의에 참석하여 의견을 개진 할 수 있다.
  2. 이사는 이사회의 구성원으로서 회무에 관한 중요한 사항을 의결한다.
  3. 감사는 본회의 업무 집행사항 및 재산사항을 회계감사하며 특히 중요한 사항을 심의 의결하고 이사회 또는 회장으로부터 위임받는 회무를 처리한다.
  4. 지회장은 본 회의 발전을 위해 적극적으로 이끌어가기 위해 화합단결의 분위기 조성 및 후원을 한다.
  5. 사무총장은 회장의 지시에 따라 조직 및 인력관리 회무 준비 제 행정 및 재정관리, 기타업무를 총괄한다.
  6. 사무국장은 사무총장을 보좌하여 회의 각종 사무와 제반업무를 관장 한다. 사무차장은 사무총장과 사무국장을 보좌하며 각종업무를 집행한다.

 

제5장 회 의 

제21조 (이사회 설치 및 구성)

  1. 본회의 회무에 중요한 사항을 의결하기 위하여 이사회를 둔다.
  2. 이사회는 회장, 수석부회장, 사무국 임원과 회장이 임명한 이사로 구성한다.

제22조 (이사회 소집절차)

  1. 이사회는 총동문회장이 년 2회 이상 소집한다.
  2. 이사회 구성원 1/5 이상 회의 목적 사항 등을 명시하여 이사회 소집을 요구할 때에는 지체없이 이사회를 소집하여야 한다.
  3. 이사회 소집은 7일전에 일시, 장소 및 회의 목적 사항을 이사에게 통지하여야 한다.

제23조 (이사회 의결사항)

  1. 이사회는 다음 각 호 사항을 의결한다.

   가) 회 운영관리 및 방침에 관한 사항

   나) 사업계획 및 실적과 예산결산에 관한 사항

   다) 제규정 제정 및 개정에 관한 사항

   라) 임시총회 소집에 관한 사항

   마) 총회에 부의할 사항 및 위임받은 사항

   바) 증원, 결원 임원 보선에 관한 사항

   사) 기타 회장이 필요하다고 인정하여 부의한 사항

  1. 총동문회장은 이사회 결과를 전 임원에게 통지하여야 한다.

제24조 (이사회의 의결)

  1. 이사회는 회칙에 정한 사항을 출석인원 과반수 찬성으로 의결한다.

단, 가부동수일 때는 의장이 의결권을 가진다. 불참자 중 사전에 위임장을 제출하거나, 서면상으로 의사를 표현하는 경우에는 의결 정족수에 포함될 수 있다.

  1. 이사회에서 의결된 의사록은 회의종료 즉시 작성하여 사무국에 비치한다.

제25조 (회장단 회의)

  1. 회장단회의는 총동문회장, 수석부회장, 상임부회장, 부회장으로 구성하며 총동문회장이 소집하고 주요회무를 논의한다.

제26조 (분과위원회)

  1. 본회의 목적 달성에 필요한 사항을 조사, 연구심의, 집행하기 위하여 분과위원회를 둔다.
  2. 분과위원회의 위원은 희망회원으로 편성한다.

단, 임원은 1개 분과위원회에 의무적으로 참여해야 한다.

  1. 위원회별 위원장은 위원회에서 추천하며 총동문회장이 임명한다.
  2. 제사업 추진을 위원회별로 계획하여 사무국에 통보하고 총동문회장의 승인을 받는다.

 

제6장 사 업 

제27조 (일반사업) 본회는 제 2조 목적을 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.

  1. 회원간의 친목을 도모하고 본 회의 발전에 필요한 제사업
  2. 회원에 대한 공제사업
  3. 재학 중인 학생 장학사업
  4. 모교 체육 진흥사업
  5. 구직 알선사업
  6. 해외 거주 동문회 발전사업
  7. 기타 필요하다고 인정되어 이사회 의결을 받은 사업

제28조 (특별사업) 본회는 회의 발전을 위하여 다음의 특별사업을 할 수 있다.

  1. 간행물 발간(신문, 회보, 기타)
  2. 회관 건립을 위한 모금 사업 (완료)
  3. 장학 기금 모금사업
  4. 기타 필요하다고 인정되어 이사회 의결을 거친 사업

 

제7장 사무국 

제29조 (사무국)

  1. 본회는 그 사무를 처리하기 위하여 총동문회 사무국을 둔다.
  2. 사무국의 직제 직원의 정원 임명 및 처우 등에 관하여 필요한 사항은 별도 규정으로 정한다.

제30조 (급 여)

  1. 직원의 급료는 연봉제로 정한다.

제31조 (사무국의 운영)

  1. 사무국은 총동문회를 관장하여 회원의 조직관리 및 자료보완 유지하며 회원동정을 기록관리 운영하고 제6장 사업에 따른 사업계획을 수립하여 적극 지원한다.
  2. 사무국은 제반 사무현황을 유지하고 각종 행사추진 및 제 회의 진행을 통하여 처리하며 각종 사무를 총괄한다.
  3. 사무국의 직원 임기는 이사회의 결의에 따라 연임여부를 결정하며 총동문회장이 임명한다.

 

제8장 재정 및 회계 

제32조 (재 원)

  1. 본회의 경비는 다음의 수익금으로 충당한다.

   가) 회원의 회비

   나) 분담금(임원, 기별, 직장별, 지역별)

   다) 특별찬조금

   라) 광고 협찬금

   마) 기타 수입금으로 충당한다.

  1. 제 1항의 수익금 결정은 이사회 의결에 따라 정한다.

제33조 (회계구분)

  1. 총동문회의 수입과 지출은 일반회계로 경리하며 기금과 특수사업비는 특별회계로 경리한다.
  2. 장학기금과 관련된 사항은 재단법인 유은학원총동문회 장학재단 정관에 의거 이사장이 운용한다.
  3. 필요시 별도의 특별회계 규정을 설치 할 수 있다.
  4. 예산편성은 이사회의 심의의결을 통하여 사업의 확대와 제사업에 따른 지원 사업을 집행한다.

제34조 (회계연도) 본회의 회계연도는 매년 1월 1일 부터 동년 12월 31일까지로 한다.

 

제9장 상 벌 

제35조 (시 상)

  1. 본 회 발전에 기여한 공로가 지대한 회원 및 단체를 대상으로 한다.
  2. 본 회 회원이 아니면서도 제7조의 자격이 인정되고 본회 발전에 기여한 분은 명예회원으로 추대하며 시상을 할 수 있다.
  3. 시상제도는 별도규정으로 정한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 총회를 통과한 날로부터 시행한다.
  2. 본 회칙에 정하지 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 1996년 1월 21일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 1999년 4월 25일부터 시행한다.
  2. (경과조치)

     1) 남, 여 통합에 따른 회칙 개정으로 인하여 종전의 회칙은 폐지하고 본 회칙으로 개정 한다.

     2) 회칙 개정 전의 남, 여상고 동문회의 역대 회장단과 총동문회의 역사는 개정 후 회칙에도 이를 계승하며 통합동문회의 회장은 제14대 회장이 된다.

  1. 본 회칙에 정하지 않은 사항은 규정으로 정하고 일반관례를 유지키로 한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2001년 4월 22일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2004년 4월 19일부터 시행한다.
  2. (경과조치)

     1) 중•고등학교 통합에 따른 회칙 개정으로 인하여 종전의 회칙을 폐기하고 본 회칙으로 개정한다.

     2) 현 임원은 회칙개정 이후에도 변동 없이 존속한다. 단, 추가 임원은 광주동성중학교, 광주동성여자중학교 임원만 추가 편성한다.

  1. 본 회칙에 정하지 않은 사항은 규정으로 정하고 일반관례를 유지키로 한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2005년 6월 16일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2005년 11월 29일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2006년 11월 17일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2008년 11월 28일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2009년 1월 30일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2010년 1월 8일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2011년 1월 21일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2012년 1월 10일부터 시행한다.

 

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2013년 1월 22일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2017년 1월 17일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2018년 7월 10일부터 시행한다.

 

부 칙

  1. 본 회칙은 2018년 12월 20일부터 시행한다.



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