제 1 장 총 칙

제 1 조 (명 칭) 본회는 유은학원 총동문회 (이하 본회라함)라 한다.

제 2 조 (목 적) 본회는 회원상호간의 친목을 도모하고 동문의 발전을 지원하며 모교의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제 3 조 (구 성) 본회는 유은학원 산하 광주상업고등학교(상업중학교, 광주동성고등학교 포함), 광주여 자상업고등학교, 광주동성중학교, 광주동성여 자중학교 졸업자로 구성한다.

제 4 조 (조직 및 기구)
1. 본회는 총동문회 산하에 동창회별,지역별,직장별로 분회를 둘 수 있다.
2. 본회의 기구는 다음 각호와 같다.

가) 총회
나) 이사회
다) 회장단회
라) 각분과 위원회(별지#2기구 참조)
마) 감사

제 5 조 (사무소) 본회의 사무소는 모교가 위치하는 광주광역시에 둔다.





제 2 장 회 원

제 6 조 (회 원) 본회의 회원은 정회원과 준회원 및 명예회원으로 한다.

제 7 조 (자 격)

1. 정회원은 제3조에서 정한자로 한다.
2. 준회원은 모교를 2년이상 재학 한자 (다만 본인의 요청이 있을때)
3. 명예회원은 모교의 교장출신과 모교에 현저한 공로자로서 이사회가 추천한자로 한다.

제 8 조 (권리와 의무)

1. 회원은 다음 각호의 권리를 갖는다.
가) 본회의 회원으로서 명예를 가지며 본회의 시설등을 이용하는 권리.
나) 본회원은 선거권과 피선거권을 갖는다.
다) 회칙이 규정하는 각종 회의에 출석하여 발언하고 표결하는 권리.
라) 명예회원과 준회원은 회의에 참석하여 발언할 권리.
단, 선거권과 피선거권은 갖지 않는다.

2. 회원은 다음 각호의 의무를 갖는다.
가) 본회 회원으로서 품위를 보존하여야 할 의무
나) 본회의회칙을준수하여야할의무
다) 회비 등을 납부하여야 할 의무
라) 예하 회원가입시 본회에 등록하여야 할 의무(지역,직장,회별,해외)
마) 본회의 목적을 위한 사업이나 각종 행사에 참여해야 할 의무
바) 주소변경시 조기 변경 통보하여야 할 의무

제 3 장 총 회

제 9 조 (총회 설치 및 구성)

1. 본회의 최고의결 기관으로 총회를 둔다.
2. 필요시 남여 중·고등학교별 총회는 총동문회장의 재가를 받아 별도로 소집 할 수 있다.

제 10 조 (총회의 종류)

1. 총회의 종류는 정기총회와 임시총회로 구분한다.
2. 정기총회는 모교가 있는 광주에서 매년1회 개최하며, 전 동문의 체육 대회를 겸할 수 있다.
단, 임시총회는 광주와 서울에서 번갈아 개최 할 수 있다.

제 11 조 (총회의 소집)

1. 정기총회는 매년 4월중에 개최한다.
2. 임시총회는 총회 개최에 준하는 사유가 발생시 다음과 같이 회장이 소집한다.
가) 회장이 필요하다고 인정할 때 이사회의 의결을 거쳐야 한다.
나) 이사들의 결의로 1/5이상의 총회 소집을 요구할 때, 다만 회의 목적과 부의 안건을
서면으로 제출 해야 한다.
다) 전항의 요구가 있을 때 20일이내 총회를 소집해야 한다.
라) 총회소집은 회의 개최 10일전에 총회 일시, 장소, 의안을 각 회 원에게 통지하여야 한다.

제 12 조 (총회의 의결 사항)

1. 정기총회
가) 회칙 제정 및 개정에 따른 의결사항
나) 임원선임에 관한 사항
다) 사업계획과 예산 및 결산의 승인
라) 이사회의시 제안사항 및 부의사항
마) 기타 중요한 사항

2. 임시총회

가) 임시총회에 부의된 안건
나) 기타 중요한 사항

제 13 조 (총회의 성립 및 의결)

1. 총회는 회칙이 달리 정하는 경우를 제외하고 출석회원으로 성립되고 출석회원 과반수
찬성으로 의결 한다. 가부동수일 때 의장이 의결권 을 갖는다.
2. 총회에서 미리 통지된 의안에 대해서 의결하는 것을 원칙으로 한다.
3. 긴급하다고 인정되는 의안은 출석회원의 2/3찬성으로 채택하여 심의 할 수 있다.

제 14 조 (의 장)

1. 총회의 의장은 총동문회장이 된다.
2. 의장은 총회의 질서를 유지하여 의사를 진행한다.

제 15 조 (총회의 의사록)

1. 총회의 의사에 관하여는 의사록을 작성하고 의장 및 총회가 지명한 남여고 회원 각각 2명씩 지명 서명 날인하여야 한다.
2. 제1항의 의사록은 다음 총회에 보고하여 승인을 받아야하며 의사록은 사무국에 비치하여야 한다.






제 4 장 임 원

제 16 조 (임 원)

1. 본회는 다음 임원을 둔다.
- 총 회 장 : 1명
- 수석 부회장 : 5명이내
- 부 회 장 : 약간명
- 기 별 회 장 :
- 지 회 장 :
- 이 사 : 약간명
- 감 사 : 4명(남 2명, 여 2명)
- 고 문 : 약간명
- 명 예 회 장 : 약간명
- 명 예 회 원 : 약간명
- 자 문 : 약간명
- 사 무 총 장 : 1명
- 사 무 국 장 : 4명이내 (남녀 중·고 각각 1명씩)

제 17 조 (임원의 자격 및 선임)

1. 본회의 임원은 정회원이라야 하며 총동문회장, 수석부회장, 감사는 이사회에서 추천받아 총회에서 선출 한다.
2. 제3조의 유은학원 산하 남녀 중·고 동문 회장은 총동문회 당연직 수석부회장이 되며, 이사회에서 총동문회장을 심의 추천 하여 총회에서 인준한다.
3. 부회장은 이사회에서 추천하여 총동문회장이 임명한다.
단, 이사회에서 차등을 두어 선임키로 결정한다.
4. 이사는 총동문회 열의가 있는 동문중 총동문회장이 임명하는 동문과 각 동창회별, 지역별, 직장별로 추천을 받아 총동문회장이 임명하며 각 동창회별, 지역별, 직장별 회장과 총무는 당연직 이사로 임명한다.
5. 지회장은 각 동창회에서 동문중에 적극적으로 협력후원하며 잘 이끌 어 가는 자를 지회장으로 선임한다
6. 고문은 역대회장으로 추대하며 명예회장을 겸한다.
7. 명예회원은 모교의 교장 및 동문회에 기여도가 인정된 인사중에서 추대한다. 단, 명예회원은 자문을 겸할 수 있다.
8. 자문은 동문회에 기여도가 인정된 원로 중에서 추대한다.
9. 사무총장은 이사회의 추천을 받아 총동문회장이 임명한다.
10. 사무국장은 남, 여별 수석부회장이 추천하여 총동문회장이 임명한다.

제 18 조 (임원 보선)

1. 임원중 결원이 생겼을때에 이사회에서 지체없이 그 후임자를 선임하 여야 한다.
2. 회장의 결원시 잔여임기는 수석부회장중 연장자가 총동문회장의 직 위를 계승한다.
3. 수석부회장의 결원시는 이사회에서 추천하여 총동문 회장이 임명한다.
4. 임원 및 각 지회장이 선임 될 시는 총동문회장이 즉시 위촉 시킨다.

제 19 조 (임원의 임기)

① 임원의 임기는 2년으로 하고 연임 할 수 있다.
② 감사의 임기는 최초 2년(2명), 3년(2명)으로 선출하고 이후 매 2년 마다 2명씩 선출한다.

제 20 조 (임원의 직무) 본회의 임원은 다음과 같이 그 직무를 행한다.

1. 총동문회장은 본회를 대표하여 회무를 통괄하고 총회, 이사회의 의장 이 된다.
2. 수석부회장은 총동문회장을 보좌하고 회장 유고시 그 직무를 대행한 다.
3. 부회장은 총동문회장을 보좌하고 수석부회장 유고시 그 직무를 대행 한다. 단, 총동문회장 및 수석부회장 유고시에는 연장자가 총동문회의 직무를 대행한다.
4. 고문 및 자문은 회장의 자문에 조언 할 수 있으며, 각 회의에 참석하 여 의견을 개진 할 수 있다.
단, 학교 재정 및 운영에 관하여 학교이사회 일원으로 4명이상을(남 녀 중·고 각1명) 학교 발전에 관한 동문회의 대표로 추천한다.
5. 이사는 이사회의 구성원으로서 회무에 관한 중요한 사항을 의결한다.
6. 감사는 본회의 업무 집행사항 및 재산사항을 회계감사하며 특히 중 요한 사항을 심의 의결하고 이사회 또는 회장으로부터 위임 받는 회무를 처리한다.
7. 지회장은 본 회의 발전을 위해 적극적으로 이끌어가기 위해 화합단 결의 분위기 조성 및 후원을 한다.
8. 사무총장은 회장의 지시에 따라 조직 및 인력관리 회무 준비 제 행 정 및 재정관리,기타업무를 총괄한다.
9. 사무국장은 수석부회장을 보좌하며 회의 각종 사무를 총괄하며 사무 총장의 지휘계통을 준수하여 각 회의 제반업무를 관장하여야 한다.





제 5 장 회 의

제 21 조 (이사회 설치 및 구성)

1. 본회의 회무에 중요한 사항을 의결하기 위하여 이사회를 둔다.
2. 이사회는 회장, 부회장. 이사로 구성한다.

제 22 조 (이사회 소집절차)

1. 이사회는 총동문회장이 년 2회이상 소집한다.
2. 이사회 구성원 1/5 이상 회의 목적 사항등을 명시하여 이사회 소집 을 요구할 때에는 지체없이 이사회를 소집하여야 한다.
3. 이사회 소집은 7일전에 일시, 장소 및 회의 목적 사항을 이사에게 통지 하여야 한다.

제 23 조 (이사회 의결사항)

1. 이사회는 다음 각 호 사항을 의결한다.
가) 회 운영관리 및 방침에 관한 사항
나) 사업계획 및 실적과 예산결산에 관한 사항
다) 제규정 제정 및 개정에 관한 사항
라) 임시총회 소집에 관한 사항
마) 총회에 부의할 사항 및 위임 받은 사항
바) 증원, 결원 임원 보선에 관한 사항
사) 기타 회장이 필요하다고 인정하여 부의한 사항
2. 총동문회장은 이사회 결과를 전임원에게 통지하여야 한다.

제 24 조 (이사회의 의결)

1. 이사회는 회칙에 정한 사항을 제외한 사항은 출석인원 과반수 찬성으로 의결한다.
단, 가부동수일 때는 의장이 결정하며 불참자는 위임(정족수)에 포함 할 수 있다.
2. 이사회에서 의결된 의사록은 회의종료 즉시 작성하여 사무국에 비치 한다.

제 25 조 (회장단 회의)

1. 회장단회의는 총동문회장, 수석부회장, 부회장으로 구성하며 총동문 회장이 소집하고
주요회무를 처리한다.
2. 회장단회의는 이사회에 준용한다.

제 26 조 (분과위원회)

1. 본회의 목적 달성에 필요한 사항을 조사, 연구심의, 집행하기 위하여 분과위원회를 둔다.
2. 분과위원회의 위원은 희망회원으로 편성한다. 단, 임원은 1개 분과위원회에 의무적으로 참여 해야 한다.
3. 위원회별 위원장은 위원회에서 추천하며 총동문회장이 임명한다.
4. 제사업 추진을 위원회별로 계획하여 사무국에 통보하고 총동문회장 의 승인을 받는다.
5. 분과위원회의 종류는 별지 #2 기구 참조





제 6 장 사 업

제 27 조 (일반사업) 본회는 제 2조 목적을 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.

1. 회원간의 친목을 도모하고 본 회의 발전에 필요한 제사업
2. 회원에 대한 공제사업
3. 재학중인 학생 장학사업
4. 모교 체육 진흥사업
5. 구직 알선사업
6. 해외 거주 동문회 발전사업
7. 기타 필요하다고 인정되어 이사회 의결을 받은 사업

제 28 조 (특별사업) 본회는 회의 발전을 위하여 다음의 특별사업을 할 수 있다.

1. 간행물 발간(신문, 화보, 기타)
2. 회관 건립을 위한 모금사업
3. 장학 기금 모금사업
4. 기타 필요하다고 인정되어 이사회 의결을 거친 사업




제 7 장 사무국

제 29 조 (사무국)

1. 본 회는 그 사무를 처리하기 위하여 총동문회 사무국을 둔다.
2. 사무기구의 직제 직원의 정원 임명 및 처우등에 관하여 필요한 사항 은 따로 규정으로 정한다.

제 30 조 (급 여) 1. 직원의 급료는 연봉제로 정한다.

제 31 조 (사무국의 운영)

1. 사무국은 총동문회를 관장하여 회원의 조직관리 및 자료보완 유지하며 회원동정을 기록관리 운영하고 제 6장 사업에 따른 사업계획을 수립하여 적극 지원한다.
2. 사무국은 제반 사무현황을 유지하고 각종 행사추진 및 제 회의 진행을 통하여 처리하며 각종 사무를 총괄한다.
3. 사무국의 직원 임기는 이사회의 결의에 따라 연임여부를 결정하며 총동문회장이 임명한다.




제 8 장 재정 및 회계

제 32 조 (재 원)

1. 본회의 경비는 다음의 수익금으로 충당한다.
가) 회원의 회비
나) 분담금(임원, 기별, 직장별, 지역별)
다) 특별찬조금
라) 광고 협찬금
마) 장학기금 조성
바) 기타 수입금으로 충당한다.
2. 제 1항의 수익금 결정은 이사회 의결에 따라 정한다.

제 33 조 (회계구분)

1. 총동문회의 수입과 지출은 일반회계로 경리하며 기금과 특수사업비 는 특별회계로 경리한다.
2. 장학기금은 총동문회에서 조성하며 총동문회장 승인하에 지급 할 수 있다.
3. 필요시 별도의 특별회계 규정을 설치 할수 있다.
4. 예산편성은 이사회의 심의의결을 통하여 사업의 확대와 제사업에 따 른 지원사업을 집행한다.

제 34 조 (회계연도) 본회의 회계연도는 매년 1월 1일 부터 동년 12월 31일까지로 한다.




제 9 장 상 벌

제 35 조 (시 상)

1. 본 회 발정에 기여한 공로가 지대한 회원 및 단체를 대상으로 한다.
2. 본 회 회원이 아니면서도 제7조의 자격이 인정되고 본회 발전에 기여한 분은 명예회원으로 추대하여 시상을 할 수 있다.
3. 시상제도는 별도규정으로 정한다.




부 칙

1. 본 회칙은 총회를 통과한 날로부터 시행한다.
2. 본 회칙에 정하진 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

부 칙

1. 본 회칙은 1996년 1월 21일부터 시행한다.

부 칙

1. 본 회칙은 1999년 4월 25일부터 시행한다.
2. (경과조치)
1) 남,여 통합에 따른 회칙 개정으로 인하여 종전의 회칙은 폐지하고 본 회칙으로 개정 한다.
2) 회칙 개정전의 남,여상고 동문회의 역대 회장단과 총동문회의 역사는 개정후 회칙에도 이를 계승 하며 통합동문회의 회장은 제14대 회장이 된다.
3. 본 회칙에 정하지 않은 사항은 규정으로 정하고 일반관례를 유지키로 한다.

부 칙

1. 본 회칙은 2001년 4월 22일부터 시행한다

부 칙

1. 본 회칙은 2004년 4월 18일부터 시행한다.
2. (경과조치)
1) 중·고등학교 통합에 따른 회칙 개정으로 인하여 종전의 회칙을 폐기하고 본 회칙으로 개정한다.
2) 현 임원은 회칙개정 이후에도 변동 없이 존속한다. 단, 추가 임원은 광주동성중학교, 광주동성 여자중학교 임원만 추가 편성한다.
3. 본 회칙에 정하지 않은 사항은 규정으로 정하고 일반관례를 유지키로 한다.